LEGISLAZIONE

Distinzione fra indirizzo e sede della società

In pratica, molto spesso vengono confusi i termini quali l’indirizzo e la sede della società. Tuttavia, la differenza tra indirizzo e sede della società è essenziale ed ha una notevole rilevanza pratica nel contesto del diritto delle società commerciali.

La sede della società è una località ben specifica, indicata nell’atto costitutivo, mentre l’indirizzo della società è la precisa indicazione dell’ubicazione della sede nella località, con il nome della via e numero civico. La terminologia precisa ha un significato rilevante dal punto di vista pratico.

Assemblea dei Soci
Conformemente alle norme del Codice delle Società Commerciali, le assemblee dei soci dovrebbero tenersi presso la sede della società. Nel caso la Società dovesse cambiare il locale destinato alla sede, e di conseguenza anche l’indirizzo nell’ambito territoriale della stessa località, la sede della società rimarrà invariata, e l’assemblea dei soci sarà considerata valida se svolta nel nuovo locale, nell’ambito della medesima città.

Procedure di modifica e circolazione dell’informazione
Le differenze tra indirizzo e sede della società si riferiscono anche alla procedura di gestione delle modifiche di questi dati. La sede della società a responsabilità limitata dovrebbe essere indicata nello statuto della società o nell’atto costitutivo. E quindi la modifica della sede richiede la convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei Soci e il cambio dello statuto verbalizzato ufficialmente da un notaio.
IL cambio dell’indirizzo non richiede la modifica dello statuto della società. Basta che venga deliberato dal CdA, con registrazione ordinaria a verbale, senza necessariamente una convalida scritta da parte di apposito atto notarile.
In entrambi i casi, ovvero della modifica dell’indirizzo come anche della variazione della sede societaria occorrerà presentare apposita domanda scritta di registrazione presso il Registro delle Imprese (Registro Giudiziario Nazionale-KRS).

Una differenza essenziale è la data di entrata in vigore della modifica. Nel caso di modifica della sede, l’iscrizione di modifica diventa valida giuridicamente al momento della registrazione della modifica nel Registro delle Imprese. Ciò significa che la società acquisisce il diritto a utilizzare la nuova sede e relativo indirizzo solamente a partire dal giorno di effettiva iscrizione presso il KRS.
La modifica dell’indirizzo invece, diventa valida alla data indicata nella delibera del CdA, e la notifica al KRS ha la funzione di aggiornamento dei dati. Occorre ricordarsi di comunicare tali modifiche ai propri contraenti.

Il nuovo indirizzo della società, verrà trasmesso dal Tribunale di Registro KRS direttamente agli uffici preposti. Il Registro Giudiziario Nazionale KRS provvede all’invio elettronico dei dati al Registro Centrale dei Soggetti del Registro Nazionale dei Contribuenti(CRP KEP) e al Registro REGON. Successivamente, il CRP KEP invia i dati allo ZUS. Quindi non è più necessario che la Società invii ulteriori moduli con domanda al KRS. Se invece, a seguito del cambio di indirizzo cambia anche l’indirizzo del luogo dove viene esercitata l’attività imprenditoriale, sarà necessario inviare all’Agenzia delle Entrate l’apposito documento di aggiornamento- il formulario di attualizzazione dei dati, il modulo NIP-8.

Redatto da: Dorota Jarzębowska

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