Adesso i contribuenti possono scegliere come saldare le fatture. Potranno attenersi alle regole attuali o usufruire della nuova opzione, ovvero emettere fatture strutturate utilizzando il Sistema Nazionale delle Fatture elettroniche.
Il 1° ottobre 2021, il Sejm [la Camera dei Deputati] ha adottato una legge che modifica la legge sull’imposta su beni e servizi e alcuni altri atti. I cambiamenti riguardano, tra gli altri l’introduzione del Sistema Nazionale delle Fatture elettroniche (KSeF) e la possibilità di emettere e ricevere nuovi tipi di fatture denominate fatture strutturate attraverso questo sistema. Il nuovo regolamento entrerà in vigore il 1° gennaio 2022.
All’inizio del prossimo anno, le fatture strutturate funzioneranno nel fatturato economico, accanto alle fatture cartacee ed elettroniche. Ora i contribuenti potranno scegliere come fatturare le proprie vendite. Allo stesso tempo, però, secondo fonti ufficiose, il Ministro delle Finanze ha informato che i contribuenti dovranno osservare le nuove regole solo a partire dal gennaio 2023. Attualmente, tuttavia, il cambio di data non è supportato da alcuna errata ufficiale.
Le fatture strutturate devono essere emesse secondo un modello imposto dal Ministro delle Finanze, basato sulla struttura logica XSD emessa dallo stesso ministero. Di norma, le fatture saranno predisposte nei sistemi finanziario-contabili del contribuente, e successivamente inviate al KSeF, ovvero al Sistema Nazionale delle Fatture elettroniche, utilizzando l’API, ovvero un’interfaccia che consente il collegamento e lo scambio di dati tra i sistemi informatici. Il KSeF sarà anche utilizzato per verificare e accettare le fatture, e quindi per ammetterle alle transazioni legali.
Pertanto, gli imprenditori che vogliono utilizzare il meccanismo della fattura strutturata già dall’inizio del 2022 hanno poco tempo per prepararsi ai cambiamenti.
D’altra parte, gli imprenditori che intendono attendere che la soluzione di cui sopra diventi obbligatoria per legge, dovrebbero considerare di avviare i preparativi con largo anticipo. L’implementazione di soluzioni adeguate in questo settore, sia in termini di processo sia di tecnologia e infrastruttura, richiede tempi adeguati. Potrebbero anche verificarsi difficoltà con il processo di fatturazione stesso. In molti casi vengono utilizzati programmi finanziari e contabili esteri non adeguati alle realtà polacche.
Autore: Adrianna Zobniów, Capo Contabile, Bosetti Global Consulting
