Che cos’è il KSeF e chi sarà interessato dal 2026?
A partire da gennaio 2026 tutte le imprese in Polonia saranno obbligate a utilizzare il Krajowy System e-Faktur (KSeF), il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica.
Si tratta di una piattaforma del Ministero delle Finanze che consente di emettere, ricevere e archiviare fatture in formato elettronico.
Grazie al KSeF ogni fattura viene verificata automaticamente e i documenti errati vengono immediatamente respinti. Il nuovo sistema sostituirà la circolazione tradizionale delle fatture e diventerà lo standard obbligatorio per tutte le imprese.
Perché non conviene rimandare l’implementazione?
Evitare il caos dell’ultimo minuto
Le aziende che inizieranno i preparativi solo nel 2026 rischiano accumuli di problemi tecnici e mancanza di tempo per i test. Un’implementazione anticipata permette di sincronizzare senza stress i reparti di vendita, contabilità e logistica.
Automazione e integrazione dei processi
Il KSeF consente l’archiviazione automatica delle fatture e l’integrazione con i sistemi finanziari e contabili. Ciò significa risparmio di tempo, meno correzioni manuali e maggiore trasparenza dei dati finanziari.
I vantaggi del KSeF per le aziende con capitale estero
Per le imprese italiane operanti in Polonia, il KSeF rappresenta un’opportunità per semplificare i processi di rendicontazione e ottenere un controllo più efficace sulle società controllate.
La centralizzazione dei dati li rende più trasparenti, mentre il reporting diventa più semplice e più facile da uniformare a livello di gruppo.
Come Bosetti & Stokłosa Consulting supporta l’implementazione del KSeF?
Noi di Bosetti & Stokłosa Consulting offriamo:
- audit di preparazione al KSeF,
- supporto nell’integrazione dei sistemi finanziari,
- formazione per i dipendenti,
- elaborazione di procedure conformi al KSeF.
Il nostro obiettivo è che la tua azienda sia pienamente pronta per il 2026 – senza stress e senza rischi.
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