Il Ministero delle Finanze ha annunciato che il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF) diventerà obbligatorio per tutte le imprese – sia soggetti passivi IVA che soggetti esenti da IVA. A partire dal 2026, tutte le imprese saranno tenute a emettere le fatture esclusivamente tramite questa piattaforma nazionale.
Cos’è il KSeF
KSeF, ovvero il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica, è un sistema teleinformatico di fatturazione implementato in Polonia dal Ministero delle Finanze che permette di emettere, ricevere e archiviare fatture elettroniche strutturate nel formato XML esclusivamente tramite queta piattaforma nazionale.
L’obiettivo principale del sistema è quello di digitalizzare il processo di fatturazione, aumentare la trasparenza fiscale e semplificare i controlli da parte dell’amministrazione finanziaria.
Nuove Scadenze
Nell’ambito degli ultimi aggiornamenti, il Ministero ha presentato un nuovo calendario di attuazione:
- 1° febbraio 2026 – per le grandi imprese (con fatturato superiore ai 200 milioni di PLN nel 2024)
- 1° aprile 2026 – per le altre imprese
- 1° gennaio 2027 – per i microimprenditori attualmente esonerati dall’obbligo di fatturazione elettronica
Inoltre, il Ministero ha annunciato il lancio di KSeF 2.0, una nuova versione della piattaforma. La documentazione tecnica sarà disponibile a partire da giugno 2025, mentre la versione demo sarà accessibile da novembre 2025.
Come possiamo aiutarti?
L’implementazione di KSeF richiede una preparazione tecnica e organizzativa adeguata. Il nostro team offre un supporto completo in ogni fase:
✔ Analisi e audit delle soluzioni attuali
✔ Preparazione dell’organizzazione ai requisiti di KSeF
✔ Scelta e implementazione di un software compatibile
✔ Supporto per la configurazione, l’integrazione ed i test del sistema
Attenzione: la disponibilità degli esperti e le tempistiche di implementazione possono essere limitate nei prossimi mesi. Si consiglia di iniziare la preparazione al più presto possibile.
Contattaci
Siamo a tua disposizione per discutere le esigenze della tua impresa e pianificare l’intero processo di implementazione.
📩 Aleksandra Stokłosa (lingue: polacco / italiano / inglese)
✉️ ksef@bosetti.pl
📞 +48 660 427 397
👉 Fissa un appuntamento
