Per rendere pi\u00f9 rigoroso il sistema fiscale, il legislatore polacca ha deciso di introdurre l\u2019obbligo di emissione e ricezione di fatture strutturate, il che comporta sfide ai contribuenti polacchi, sia dal punto di vista sostanziale sia per quanto riguarda la fornitura di sistemi. Non \u00e8 facile passare dalle fatture tradizionali alle fatture elettroniche strutturate.<\/p>\n
Soprattutto, occorre tenere presente che le autorit\u00e0 fiscali possono aspettarsi che i contribuenti raccolgano un catalogo di dati pi\u00f9 ampio rispetto al passato, che potrebbero non essere disponibili o semplicemente difficili da reperire e completare.
\nLe aziende devono provvedere affinch\u00e9 il processo di fatturazione sia automatizzato e ordinato, in modo da evitare irregolarit\u00e0 che, in caso di errore, saranno visibili nel sistema. Il passaggio alla fatturazione elettronica richiede inoltre che le aziende siano organizzate e ben preparate, non solo dal punto di vista tecnico (che pu\u00f2 consistere, ad esempio, nella ricostruzione dei sistemi esistenti), ma anche in termini di processi interni.<\/p>\n
KSeF, ossia il Sistema nazionale di fatturazione elettronica, \u00e8 un programma informatico nazionale grazie al quale \u00e8 possibile emettere, inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate. Una fattura strutturata \u00e8 in altre parole una fattura elettronica che contiene le informazioni specificate nella normativa e che \u00e8 salvata in un formato elettronico prefissato. La supervisione della gestione del KSeF sar\u00e0 esercitata del Responsabile dell\u2019Amministrazione fiscale nazionale, che agir\u00e0 anche come titolare dei dati contenuti nel sistema.<\/p>\n
A partire dal 2022 la fatturazione elettronica introdotta da KSeF \u00e8 facoltativa e funziona come una delle varie forme di fatturazione disponibili (fattura cartacea tradizionale, trasmessa per posta o come scansione via e-mail, e fattura elettronica, ossia fattura in forma elettronica trasmessa in qualsiasi tipo di file).
\nA partire dal 1\u00b0 luglio 2024 i soggetti passivi dell\u2019IVA stabiliti in Polonia saranno, di norma, obbligati ad emettere fatture esclusivamente tramite KSeF. L\u2019obbligo si applicher\u00e0 anche alle entit\u00e0 straniere che hanno una stabile organizzazione ai fini IVA nel territorio della Polonia ai sensi delle norme di legge sull\u2019IVA.<\/p>\n
La fattura strutturata \u00e8 una forma standardizzata di fatture elettronica, valida per lo scambio di documenti in KSeF. Secondo le informazioni contenute nel Deposito centrale di modelli dei documenti elettronici (CRWDE) sulla piattaforma ePUAP, essa ha un formato xml con la struttura logica della fattura elettronica FA(1). In definitiva, questo sar\u00e0 l\u2019unico formato di fattura accettabile.<\/p>\n
La fattura strutturata contiene tutte le informazioni rilevanti sia per i contribuenti, che per il Ministero delle Finanze. In questo modo il suo formato intende escludere ogni errore che si si verificavano finora relativi alla fatturazione.<\/p>\n
Una volta inviati i dati al sistema, ad ogni fattura elettronica sar\u00e0 attribuito un numero identificativo univoco, quindi sar\u00e0 verificata la conformit\u00e0 dei dati al modello di fattura strutturata applicabile. La fattura strutturata sar\u00e0 considera emessa e consegnata al momento di assegnazione del numero identificativo.<\/p>\n
Vantaggi per i contribuenti della registrazione delle fatture in KSeF<\/strong><\/p>\n L\u2019utilizzo di KSeF comporta la necessit\u00e0 di adattare i propri sistemi informatici e, in particolare, il software di contabilit\u00e0. La questione pi\u00f9 importante \u00e8 verificare che il sistema in uso disponga di un campo per l\u2019inserimento dei dati necessari per una fattura strutturata. Un altro punto importante \u00e8 collegare il proprio sistema a KSeF e effettuare i test dell\u2019intero processo in tutte le sue fasi, come, tra l\u2019altro, l\u2019emissione di fatture e la verifica dei dati.<\/p>\n Per facilitare l\u2019intero processo il Ministero delle Finanze ha pubblicato una struttura logica di prova del sistema. Anche i fornitori di software esteri possono accedere alla documentazione della struttura in lingua inglese. Per rendere pi\u00f9 rigoroso il sistema fiscale, il legislatore polacca ha deciso di introdurre l\u2019obbligo di emissione e ricezione di fatture strutturate, il che comporta sfide ai contribuenti polacchi, sia dal punto di vista sostanziale sia per quanto riguarda la fornitura di sistemi. Non \u00e8 facile passare dalle fatture tradizionali alle fatture elettroniche strutturate. Soprattutto,…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6439,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-6441","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscalita"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
\nAttualmente sono in corso i lavori di redazione di una brochure informativa per la versione finale dello schema XML per la fattura elettronica FA(2) e della documentazione tecnica dettagliata.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"