I tempi attuali, ovvero la pandemia e i vari tipi di restrizioni o isolamenti e quarantene che influiscono sul lavoro delle aziende, hanno spinto molte imprese a mettere in atto soluzioni moderne limitanti i contatti interpersonali. Tra queste c\u2019\u00e8 la firma elettronica, la cui modalit\u00e0 si \u00e8 rivelata una comodit\u00e0 straordinariamente desiderabile.<\/p>\n
Una firma qualificata, o – per essere pi\u00f9 precisi – una firma elettronica qualificata, \u00e8 l\u2019equivalente di una firma manuale, ma applicata elettronicamente. Grazie ad essa \u00e8 possibile implementare la digitalizzazione dei documenti, accelerare molti processi in azienda, nonch\u00e9 ridurre i costi. Nell\u2019ultimo periodo questa modalit\u00e0 di firma \u00e8 stata sempre pi\u00f9 utilizzata in molti settori diversi, sia nei contatti tra soggetti commerciali sia tra aziende e clienti al dettaglio.<\/p>\n
La pandemia nonch\u00e9 le relative limitazioni e il massiccio passaggio al lavoro a distanza, hanno costretto le aziende in breve tempo a trovare soluzioni che consentissero il funzionamento ottimale delle loro operazioni. Sono stati difficili non solo i contatti con il cliente e le firme dei contratti, ma anche le questioni inerenti l\u2019HR relative ai dipendenti interni. Pertanto, \u00e8 stata implementata una soluzione conveniente, ovvero la firma elettronica.<\/p>\n
Poich\u00e9, a norma di legge, la firma qualificata viene considerata importante quanto quella scritta a mano- molte aziende hanno deciso di utilizzare questa opzione. Vale la pena di notare che questa modalit\u00e0 di firma \u00e8 regolata dalle norme dell\u2019UE (pi\u00f9 precisamente – il decreto eIDAS dell\u2019UE). Di conseguenza, \u00e8 riconosciuta in molti paesi europei situati nell\u2019Unione Europea. Ci\u00f2 facilita sicuramente i contatti commerciali tra aziende situate in paesi diversi e riduce anche i costi di funzionamento di tale cooperazione.<\/p>\n
Grazie alla versione elettronica della firma, si pu\u00f2 guadagnare molto. \u00c8 uno strumento utilizzato sia all\u2019interno dell\u2019azienda (per inviare documenti tra i singoli reparti ecc.) sia per finalizzare transazioni esterne – ad esempio con i clienti. La firma elettronica \u00e8 usata abbastanza comunemente, tra l\u2019altro sia nel settore assicurativo sia in quello bancario. Grazie ad essa si risparmia molto tempo (es. in un viaggio dal cliente o nell\u2019attesa che il documento arrivi da una filiale all\u2019altra dell\u2019azienda), oltre che denaro (in quanto vengono eliminati i costi di stampa e l\u2019invio della documentazione). L\u2019indubbio vantaggio della firma qualificata \u00e8 anche un beneficio per l\u2019ambiente: la mancanza di versioni cartacee dei documenti significa decisamente meno consumo di carta a livello mondiale.<\/p>\n
Altri soggetti, non solo le imprese, stanno gradualmente iniziando a utilizzare i vantaggi della firma elettronica. Tra questi ci sono, ad esempio, alcune universit\u00e0 che offrono ai propri dipendenti la possibilit\u00e0 di firmare i documenti in formato elettronico.<\/p>\n
Sembra che sia solo questione di tempo che si allarghi il numero di soggetti che inizieranno ad implementare la possibilit\u00e0 di firmare i documenti elettronicamente. Dopotutto, \u00e8 una soluzione che consente di massimizzare i profitti in due modi: principalmente risparmiando su stampa e spedizione, e inoltre – riducendo il tempo necessario per completare la transazione e al tempo stesso – guadagnando l\u2019opportunit\u00e0 di attirare pi\u00f9 clienti contemporaneamente .<\/p>\n
Molte persone si chiedono se una firma qualificata sia un modulo sicuro. Fortunatamente, questa soluzione \u00e8 stata progettata per impedire la manomissione del documento. Per firma elettronica si intende una sequenza di caratteri univoci allegati al file e, in primo luogo, consentono l\u2019identificazione della persona che lo ha firmato e, in secondo luogo, garantiscono che il contenuto del documento non venga cambiato in alcun modo. Questo rende questo tipo di firma una soluzione sicura, conveniente e veloce per le aziende e non solo. Risulta sempre pi\u00f9 desueta la prassi che prevede che, per essere valido, un documento debba essere stampato in duplice copia e firmato da entrambe le parti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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