Le Assemblee dei Soci si svolgono in Polonia:
\n1) presso la sede della societ\u00e0,
\n2) in un altro luogo indicato nello statuto della societ\u00e0 oppure
\n3) in un altro luogo approvato da tutti i partner mediante apposito assenso scritto.<\/p>\n
L’adozione di una delibera dell’assemblea generale degli azionisti in un luogo al di fuori della Polonia implica che tali delibere potrebbero essere considerate nulle.
\nCi\u00f2 non significa, tuttavia, che le delibere degli azionisti non possano essere decise al di fuori della Polonia. Al contrario, questo \u00e8 possibile ai sensi dell’art. 227 par. 2 Codice societ\u00e0 commerciali (K.s.h.) Ci\u00f2 si applica alle situazioni in cui le deliberazioni degli azionisti possono essere adottate senza convocare l\u2019Assemblea Generale dei Soci. Conformemente con quanto sopra, si possono approvare delibere senza convocare necessariamente l\u2019assemblea dei soci qualora tutti i soci esprimano il proprio consenso per iscritto approvando la proposta di delibera oppure siano d\u2019accordo per la votazione della delibera. Pertanto, il modo pi\u00f9 semplice \u00e8 far firmare il proprio consenso a tutti i soci sotto il testo dell deliberazione (disposizione). E una firma del genere pu\u00f2 essere apposta fuori dal territorio della Polonia.<\/p>\n
Il modo descritto di approvazione delle delibere non sar\u00e0 ammissibile in situazioni in cui le norme di legge o lo statuto richiedono l\u2019approvazione delle delibere in sede di Assemblea Generale. Non vi sono vincoli affinch\u00e9 un tale requisito non venga adottato nel testo dell’atto costitutivo. Per quanto riguarda le prescrizioni di legge, fino a poco tempo fa le delibere la cui approvazione era riservata esclusivamente all\u2019Assemblea Generale dei Soci non potevano essere decise al di fuori dell’Assemblea dei soci. Dal 1 marzo 2019 questo \u00e8 diventato ammissibile.
\nInoltre, dal 3 settembre 2019 \u00e8 anche possibile partecipare all’assemblea dei soci utilizzando mezzi di comunicazione elettronici.<\/p>\n
L\u2019atto costitutivo pu\u00f2 consentire la partecipazione all’assemblea con tali mezzi, cosa che comprende in particolare:
\n1) la trasmissione in tempo reale dell’assemblea dei soci;
\n2) la comunicazione in entrambe le direzioni in tempo reale, in cui i soci possono intervenire durante l’assemblea dei soci, da luoghi diversi dal luogo in cui si svolge l’assemblea;
\n3) l\u2019esercizio del diritto di voto in modo diretto ossia personalmente o per procura prima o durante l\u2019assemblea dei soci.
\nQualora lo statuto preveda la partecipazione all’assemblea dei soci con mezzi di comunicazione elettronici, la partecipazione dei soci all’assemblea pu\u00f2 essere soggetta solo ai requisiti ed eventuali restrizioni necessarie ai fini dell\u2019identificazione del socio e per garantire la sicurezza della comunicazione elettronica<\/p>\n
Autore: Jacek Wilczewski, esperto legale<\/em><\/p>\n