In data 24 maggio 2018 \u00e8 stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati personali, noto come GDPR (Gazz. Uff. 24 maggio 2018, num. 1000), entrato in vigore il giorno successivo. Ha apportato delle modifiche al Codice del lavoro e ha regolamentato il monitoraggio visivo e il controllo della posta elettronica aziendale. Nel corso dei lavori preparatori al regolamento, si \u00e8 prestata attenzione alla necessit\u00e0 di includere il sistema di monitoraggio gi\u00e0 operante, per poter dare ai datori di lavoro il tempo di adeguarsi ai nuovi requisiti. Tuttavia, a causa delle tempistiche, le disposizioni transitorie non sono state integrate.<\/p>\n
Pertanto, il 25 maggio 2018, i datori di lavoro si sono trovati di fronte al dilemma se disabilitare il monitoraggio fino a quando non fossero soddisfatti i nuovi requisiti o continuare a monitorare con il rischio di violare le norme vigenti. Indipendentemente dalla decisione presa, \u00e8 diventato necessario attuare quanto prima gli attuali requisiti determinanti per la legalit\u00e0 del monitoraggio.<\/p>\n
In primo luogo, sono state indicate chiaramente le finalit\u00e0 per le quali \u00e8 possibile utilizzare il monitoraggio visivo, ossia nel caso in cui sia necessario garantire la sicurezza dei dipendenti o proteggere la propriet\u00e0 o controllare la produzione o mantenere segrete le informazioni, la cui divulgazione potrebbe danneggiare il datore di lavoro.<\/p>\n
In secondo luogo, sono esclusi dal monitoraggio i locali igienico-sanitari, gli spogliatoi, le mense, gli spazi per i fumatori nonch\u00e9 le sale messe a disposizione della rappresentanza sindacale aziendale; in tutti questi spazi il monitoraggio pu\u00f2 essere utilizzato solo eccezionalmente, in specifiche condizioni.<\/p>\n
In terzo luogo, la regola prevede che il datore di lavoro possa elaborare i dati ottenuti dal monitoraggio solo per gli scopi per i quali sono stati raccolti e conservarli per un periodo non superiore a 3 mesi dalla data di registrazione.<\/p>\n
In quarto luogo, le finalit\u00e0, la portata e le modalit\u00e0 di impiego del monitoraggio sono stabilite dal contratto collettivo o dal regolamento interno oppure da una comunicazione, qualora il datore di lavoro non sia coperto dal contratto collettivo o non sia obbligato a definire un regolamento interno.<\/p>\n
In quinto luogo, il datore di lavoro informa i dipendenti in merito all\u2019implemetazione del monitoraggio, secondo le modalit\u00e0 adottate dal medesimo, non pi\u00f9 tardi di 2 settimane prima dell\u2019avvio, inoltre, prima che il dipendente sia ammesso al lavoro gli comunica per iscritto le informazioni relative alle finalit\u00e0 e alle modalit\u00e0 di applicazione del monitoraggio.<\/p>\n
In sesto luogo, il datore di lavoro segnala i locali e le aree monitorate in modo visibile e leggibile, mediante appositi cartelli o avvisi sonori, non oltre un giorno prima dell\u2019avvio.<\/p>\n
Infine, il datore \u00e8 tenuto a soddisfare i requisiti previsti dagli articoli 12 e 13 del GDPR.
\nAd eccezione del periodo di conservazione, i suddetti requisiti si applicano al monitoraggio della posta elettronica aziendale. Il monitoraggio della posta pu\u00f2 essere attuato qualora sia indispensabile a garantire un\u2019organizzazione lavorativa in grado di consentire il pieno sfruttamento dell\u2019orario di lavoro e il corretto utilizzo degli strumenti di lavoro messi a disposizione del dipendente. Il monitoraggio della posta elettronica non pu\u00f2 violare la segretezza della corrispondenza n\u00e9 altri diritti personali del dipendente. Questi requisiti si applicano anche ad altre forme di monitoraggio.<\/p>\n
Autore: Jacek Wilczewski, consulente legale<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In data 24 maggio 2018 \u00e8 stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati personali, noto come GDPR (Gazz. Uff. 24 maggio 2018, num. 1000), entrato in vigore il giorno successivo. Ha apportato delle modifiche al Codice del lavoro e ha regolamentato il monitoraggio visivo e il controllo della posta…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1806,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-2536","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legislazione"],"acf":[],"yoast_head":"\n